Smartsheet et l’automatisation des workflows

Smartsheet est une plateforme de collaboration et gestion de projets qui propose des capacités natives d’automatisation pour fluidifier les processus quotidiens.


Automatisation des tâches répétitives & workflows

Smartsheet Automation permet de remplacer les tâches manuelles — alertes, notifications, demandes de mise à jour, approbations — par des processus programmés à l’avance. help.smartsheet.com+1

  • Par exemple :
     • envoyer automatiquement un rappel quand une date limite approche
     • déclencher une demande d’approbation lorsque certaines conditions sont remplies
     • déplacer automatiquement des lignes d’un tableau à un autre selon des critères définis
     • envoyer des alertes aux responsables dès qu’un statut change Unito+2Cheetah Transformation+2

  • Smartsheet utilise aussi des workflows basés sur les dates : par exemple, pour relancer des acteurs ou exécuter des actions à échéance définie. Smartsheet


Résultats & bénéfices

Gain de temps : les équipes ne passent plus des heures à faire des relances manuelles ou gérer l’administratif.

  • Meilleure réactivité : les acteurs sont alertés automatiquement quand leur intervention est nécessaire.

  • Cohérence & standardisation : les processus sont appliqués de manière uniforme, ce qui réduit les ecueils d’oubli ou de mauvaise exécution.

  • Flexibilité : les utilisateurs peuvent ajuster ou construire leurs propres workflows selon les contextes, sans codage lourd.


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  • Par exemple :
     • envoyer automatiquement un rappel quand une date limite approche
     • déclencher une demande d’approbation lorsque certaines conditions sont remplies
     • déplacer automatiquement des lignes d’un tableau à un autre selon des critères définis
     • envoyer des alertes aux responsables dès qu’un statut change Unito+2Cheetah Transformation+2

  • Smartsheet utilise aussi des workflows basés sur les dates : par exemple, pour relancer des acteurs ou exécuter des actions à échéance définie. Smartsheet


Résultats & bénéfices

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  • Meilleure réactivité : les acteurs sont alertés automatiquement quand leur intervention est nécessaire.

  • Cohérence & standardisation : les processus sont appliqués de manière uniforme, ce qui réduit les ecueils d’oubli ou de mauvaise exécution.

  • Flexibilité : les utilisateurs peuvent ajuster ou construire leurs propres workflows selon les contextes, sans codage lourd.


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  • Par exemple :
     • envoyer automatiquement un rappel quand une date limite approche
     • déclencher une demande d’approbation lorsque certaines conditions sont remplies
     • déplacer automatiquement des lignes d’un tableau à un autre selon des critères définis
     • envoyer des alertes aux responsables dès qu’un statut change Unito+2Cheetah Transformation+2

  • Smartsheet utilise aussi des workflows basés sur les dates : par exemple, pour relancer des acteurs ou exécuter des actions à échéance définie. Smartsheet


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  • Meilleure réactivité : les acteurs sont alertés automatiquement quand leur intervention est nécessaire.

  • Cohérence & standardisation : les processus sont appliqués de manière uniforme, ce qui réduit les ecueils d’oubli ou de mauvaise exécution.

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