Smartsheet et l’automatisation des workflows
Smartsheet est une plateforme de collaboration et gestion de projets qui propose des capacités natives d’automatisation pour fluidifier les processus quotidiens.
Automatisation des tâches répétitives & workflows
Smartsheet Automation permet de remplacer les tâches manuelles — alertes, notifications, demandes de mise à jour, approbations — par des processus programmés à l’avance. help.smartsheet.com+1
Par exemple :
• envoyer automatiquement un rappel quand une date limite approche
• déclencher une demande d’approbation lorsque certaines conditions sont remplies
• déplacer automatiquement des lignes d’un tableau à un autre selon des critères définis
• envoyer des alertes aux responsables dès qu’un statut change Unito+2Cheetah Transformation+2Smartsheet utilise aussi des workflows basés sur les dates : par exemple, pour relancer des acteurs ou exécuter des actions à échéance définie. Smartsheet
Résultats & bénéfices
Gain de temps : les équipes ne passent plus des heures à faire des relances manuelles ou gérer l’administratif.
Meilleure réactivité : les acteurs sont alertés automatiquement quand leur intervention est nécessaire.
Cohérence & standardisation : les processus sont appliqués de manière uniforme, ce qui réduit les ecueils d’oubli ou de mauvaise exécution.
Flexibilité : les utilisateurs peuvent ajuster ou construire leurs propres workflows selon les contextes, sans codage lourd.