Comment les automatisations vous font réellement gagner du temps ?

Les automatisations ne sont pas là pour “simplifier la vie” de manière abstraite.
Elles remplacent des tâches précises, répétitives, chronophages, que vous ou vos employés effectuez chaque jour, parfois sans même vous en rendre compte.

Voici ce que cela représente en chiffres, sur une journée, une semaine, un mois.

1. Le temps gagné : chiffres concrets, basés sur les entreprises locales

a) Réponse aux demandes clients

Sans automatisation :

  • ouvrir les emails → lire → trier → répondre

  • 3 à 7 minutes par demande

  • En moyenne : 10 à 30 demandes/jour

→ 30 à 120 min/jour perdues
→ 6 à 10h par semaine

Avec automatisation :

  • réponses automatiques

  • messages personnalisés

  • relances J+1 / J+3 automatiques

0 minute/jour
→ Gain : 6 à 10h / semaine

b) Création de devis et envoi PDF

Sans automatisation :

  • remplir le devis

  • générer le PDF

  • envoyer l’e-mail

  • archiver dans un dossier
    → 10 à 20 minutes par devis
    → 5 devis/semaine pour une PME locale

50 à 100 min / semaine

Avec automatisation :

  • devis généré automatiquement

  • PDF envoyé instantanément

  • copie stockée dans Drive
    → 0 minute
    → Gain : 1 à 2 heures / semaine

b) Création de devis et envoi PDF

Sans automatisation :

  • remplir le devis

  • générer le PDF

  • envoyer l’e-mail

  • archiver dans un dossier
    → 10 à 20 minutes par devis
    → 5 devis/semaine pour une PME locale

50 à 100 min / semaine

Avec automatisation :

  • devis généré automatiquement

  • PDF envoyé instantanément

  • copie stockée dans Drive
    → 0 minute
    → Gain : 1 à 2 heures / semaine

b) Création de devis et envoi PDF

Sans automatisation :

  • remplir le devis

  • générer le PDF

  • envoyer l’e-mail

  • archiver dans un dossier
    → 10 à 20 minutes par devis
    → 5 devis/semaine pour une PME locale

50 à 100 min / semaine

Avec automatisation :

  • devis généré automatiquement

  • PDF envoyé instantanément

  • copie stockée dans Drive
    → 0 minute
    → Gain : 1 à 2 heures / semaine

Total du temps gagné : ce que cela représente réellement

Selon le type d’activité, une automatisation fait gagner :

  • 10 à 15 heures / mois (minimum)

  • 25 à 40 heures / mois pour une activité active

  • jusqu’à 60 heures / mois pour les entreprises avec beaucoup de demandes


Ce qui revient à supprimer l’équivalent de :

👉 1 semaine entière d’administratif par mois
ou
👉 ½ poste d’employé
ou
👉 300 à 500 € de temps perdu mensuel

Conclusion

Une automatisation ne fait pas “gagner du temps”.
Elle remplace tout un morceau de votre travail quotidien sans fatigue, sans oubli, et sans erreur.
Pour une PME, c’est l’un des rares investissements qui rapportent dès le premier jour.

Vous travaillez moins.
Votre système travaille plus.
Et votre entreprise devient plus efficace.